Terms and conditions
ALGEMENE VOORWAARDEN
1.Algemeen
Onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op het volledige aanbod dat beschikbaar wordt gesteld door Code & Coffee BV, met maatschappelijke zetel te 7231RJ Warnsveld, Kerkhofweg 12 en met KvK nummer 74461087 (BTW nummer NL 859910519B01), voor het evenement Techorama (hierna: Organisator), behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding en met uitsluiting van de voorwaarden van de medecontractant (hierna: Klant).
2.Bestelling
De Klant geeft te kennen een definitieve aankoop te willen sluiten en aldus een bestelling te plaatsen door een partnership aan te vragen via de website.
Door de bestelling te plaatsen, verklaart de Klant kennis genomen te hebben van: (i) deze algemene voorwaarden, (ii) de code of conduct door de Organisator opgesteld en (iii) eventuele bijzondere modaliteiten en voorwaarden die op de website van de Organisator vermeld kunnen worden.
De Organisator behoudt zich het recht voor bestellingen te weigeren of te annuleren bij aanwijzingen van fraude of onregelmatigheden.
3.Prijs en betaling
Indien de Klant een bestelling plaatst zal de betaling dienen te gebeuren volgens de voorwaarden op de factuur. De aankopen zijn in ieder geval onmiddellijk betaalbaar.
De facturen zijn betaalbaar ten laatste op de vermelde vervaldatum op het adres van de Organisator.
Wanneer een factuur niet tijdig betaald wordt, is van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling, een verwijlinterest verschuldigd van 10%, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% met een minimum van € 125,00. Dit beding sluit geenszins aanvullende schadevergoedingen uit. Laattijdige betalingen worden eerst aangerekend op de verhogingen en dan pas op de hoofdsom.
Protest tegen een factuur dient binnen de 8 kalenderdagen na ontvangst ervan per aangetekend schrijven te gebeuren op het adres van de maatschappelijke zetel van de Organisator.
Protest tegen een factuur dient steeds uitdrukkelijk gemotiveerd te worden. Afhankelijk van de omstandigheden kan een protest niet automatisch tot gevolg hebben dat de Klant in gebreke mag blijven tot betaling van de gehele factuur.
4.Herroepingsrecht
Bij aankoop van een partnership beschikt de Klant niet over een herroepingsrecht.
De Klant kan het herroepingsrecht, overeenkomstig het Wetboek Economisch Recht, niet uitoefenen gezien het evenement wordt georganiseerd op specifieke data.
5.Terugbetaling
In uitzonderlijke gevallen (zoals bij overmacht) kan het evenement geherprogrammeerd worden. Bij dergelijke herprogrammering zal de Klant een partnership aangeboden worden voor een waarde die overeenstemt met de waarde van afgesloten partnership. De Klant kan desgevallend opteren voor een terugbetaling, dewelke zal geschieden zoals bij een annulering.
Indien de Klant niet aanwezig kan zijn op het geherprogrammeerde evenement, en dit kan aantonen, kan de Klant op eigen initiatief terugbetaling vragen. De Organisator moet binnen de vastgestelde termijn op de hoogte worden gebracht van de wens tot terugbetaling van de Klant. Zo niet zal de Organisator de boeking voor de nieuwe datum bevestigen en verliest de Klant zijn recht op terugbetaling. Dergelijke terugbetaling zal gebeuren overeenkomstig de regels bij een terugbetaling ingevolge een annulering.
Bij annulering van het evenement zal een terugbetaling van de aankoopprijs van het partnership worden voorgesteld, mits aftrek van reeds gemaakte kosten. Indien één of meerdere (maar niet alle) dagen van het evenement worden geannuleerd, zal maar een gedeeltelijke terugbetaling worden verricht overeenstemmend met de geannuleerde dagen.
In ieder geval zal een terugbetaling gebeuren, onverminderd de overige bepalingen van dit artikel, onder aftrek van de reeds gemaakte kosten door de Organisator.
6.Annulering
De Klant kan het partnership annuleren, mits een annulatie- en administratiekost, tot een maand voor de start van het evenement. Annulering is niet meer mogelijk na deze termijn, onverminderd hetgeen in deze voorwaarden werd bepaald.
7.Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de Organisator kan geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding, behalve in geval van opzettelijke of zware fout of bedrog van de Organisator, voor zover en in de mate dat dit wordt toegelaten door de vigerende wetgeving.
De aansprakelijkheid wordt beperkt tot directe schade en tot de waarde van het partnership.
De Klant is zelf aansprakelijk voor vergissingen in het aankoopproces,
De Organisator kan geenszins aansprakelijk gesteld worden voor handelingen, nalatigheden of andere verrichtingen van derden zoals externe partners en deelnemers aan het evenement etc. De Klant kan de Organisator informeren omtrent deze nalatigheden/handelingen van deze personen waarna de Organisator naar eigen goeddunken de zaken zal onderzoeken en eventueel maatregelen op te leggen.
De Organisator draagt evenmin enige financiële of andere aansprakelijkheid voor welke persoonlijke schade of welk letsel dan ook, noch voor mogelijk verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen tijdens een bezoek aan het evenement.
8.Persoonsgegevens
Voor het verwerken en uitvoeren van de aankoop van een partnership heeft de Organisator een aantal persoonsgegevens nodig. De gegevens die hiervoor worden verzameld, worden verwerkt en gebruikt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving. De Organisator treedt hierbij op als verantwoordelijke voor de verwerking.
De Organisator zal de verkregen mailadressen gebruiken voor verdere communicatie alsook voor het versturen van commerciële berichten inzake gelijkaardige en/of toekomstige evenementen.
9.Intellectuele eigendom
De logo’s en merken van de Organisator mogen enkel gereproduceerd en/of gebruikt worden mits de voorafgaande toestemming van de Organisator.
De Klant kan gefilmd worden of het voorwerp zijn van een opname.
10.Toegang evenement
Men krijgt enkel toegang tot het evenement wanneer men een geldig toegangsticket kan voorleggen, dan wel een badge. Elk partner ticket vertegenwoordigt aldus één enkel toegangsbewijs. Het ticket kan maar eenmaal worden gescand op de daarop vermelde datum. Wordt dezelfde streepjescode meerdere keren voorgelegd, dan geeft enkel het eerste gescande ticket toegang tot het evenement. Iedere poging tot misbruik, namaak of fraude kan aanleiding geven tot gerechtelijke vervolging.
Wanneer een geldig partner ticket werd gescand, ontvangt de houder een badge waarmee deze toegang tot het evenement krijgt.
Een ticket kan digitaal gescand worden, dan wel afgedrukt op papier. Dergelijke afdruk moet perfect zijn en alle onderdelen moeten leesbaar zijn zonder dat enige verwarring mogelijk is.
De Klant en Tickethouders dienen tijdens het evenement de badge steeds zichtbaar bij zich te houden omwille van veiligheidsredenen.
Volgende zaken mogen niet meegenomen worden naar het evenement: alcoholhoudende dranken, drugs, materiaal voor vuurwerk, dieren, wapens, snijdende voorwerpen, etc. Deze lijst is niet limitatief. De Organisator behoudt zich aldus het recht voor om ieder ander voorwerp op de plaats van het evenement te verbieden.
De toegang tot het evenement impliceert de aanvaarding van alle door de Organisator of het veiligheidsteam genomen preventie- en controlemaatregelen, inclusief het fouilleren van personen en tassen.
Niet naleving van deze maatregelen kan leiden tot weigering of intrekking van het toegangsrecht, zonder mogelijkheid van terugbetaling.
Iedere Klant/Tickethouder/deelnemer die onaangepast en/of onrespectvol gedrag vertoont ten opzichte van andere deelnemers en/of personeel/aangestelde van de Organisator kan evenzeer verwijderd worden van het evenement, zonder mogelijkheid van terugbetaling.
11.Overmacht
De Organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de gevolgen van overmacht, welke kan worden gedefinieerd als iedere gebeurtenis of omstandigheid waar zij redelijkerwijze geen controle over heeft, die niet door partijen werd veroorzaakt en de verdere uitvoering van de verbintenissen voor de Organisator wezenlijk verzwaart.
Een gebeurtenis van overmacht kunnen elke van de volgende gebeurtenissen betekenen, maar is niet beperkt tot: natuurrampen, gewapende conflicten, sociale onrust, misdrijven, epidemie, ongevallen, stroom- en telecommunicatieonderbreking, overheidsingrijpen, economische factoren, etc.
Wanneer de Klant de aankoop van een partnership wenst te annuleren (en deze kan niet meer kosteloos gebeuren) omwille van overmacht zal de Klant een schadevergoeding dienen te betalen dewelke gelijk is aan de kosten die de Organisator reeds heeft moeten dragen. Deze kosten worden begroot op 25% van de aankoopprijs van het partnership, onverminderd het recht van de Organisator om de werkelijke schade aan te tonen.
12.Gedragscode
De Organisator beschikt over een Gedragscode (Code of Conduct) waaraan de Klant zich dient te houden.
Deze gedragscode kan geraadpleegd worden op de website van de Organisator.
13.Geschillen
De ongeldigheid van een (gedeelte van een) bepaling heeft geen invloed op de geldigheid van de overige (gedeeltes van de) bepalingen.
De rechtbanken van het arrondissement waar de maatschappelijke zetel van de Organisator zich bevindt, zijn exclusief bevoegd om kennis te nemen van ieder geschil, behoudens enige dwingende wettelijke bepaling.
Het Nederlands recht is van toepassing.